Virtual Assistants für Zahnärzte? Ronald F. Arndt, DDS, MBA, MAGD, wissen MCCwww.drarndt.comI. Ich kenne. Die meisten von Ihnen sind wahrscheinlich fragen Sie sich, was ist ein virtueller Assistent? Ist das ein weiterer von Dr. Ron "neues Zeitalter" Ideen? Und für diejenigen von Ihnen, die Sie wahrscheinlich wissen, fragen, wie auf der Erde kann virtuelle Assistenten unterstützen einen Zahnarzt? Ich bin hier you.I zu sagen, mir ein VA für über 9 Jahren verwendet haben. Sie kümmert sich um die Dinge, die ich will nicht zu kümmern. Kümmert sich um Dinge, die ich habe keine Zeit zu kümmern. Dies ermöglicht es mir einzig und allein auf meine Kunden zu konzentrieren, ihre Wünsche und Bedürfnisse und fortzusetzen, meinen Horizont zu erweitern. Statt der Aufzählung, was meine Anforderungen sind für eine VA können Sie diese Liste erhalten von mir direkt zu kontaktieren. Lassen Sie uns einfach sicher sein und sagen, dass es meine nicht viel VA, Donna, nicht für mich tun. Von Kundenkontakt zu Newsletter, Website-Pflege, Korrespondenz, Blog-Integrationen, Webcasts und Video-Streaming; sie tut es allen! Wenn Sie eine komplette Liste meiner VA Anforderungen möchten, wenden Sie sich gerne an mich wenden. Ich würde es gerne mit zu teilen you.Let mir genau erklären, was ein virtueller Assistent ist. Ein virtueller Assistent ist eine "off-site" Mitarbeiter, die Unterstützung Verwaltungs- und Büro bietet Dienstleistungen "virtuell"; Nutzung des Internet und E-Mail, Telefon und Fax Bedeutung durch. Virtuelle Assistenten sind selbstständig als Auftragnehmer ist daher gibt es keine Lohnsteuer zahlen, keine Ferien oder krank Zeit zu befürchten und keine internen Konflikte zu umgehen. Sie sind wirklich Ihr Geld wert ist als ein virtueller Assistent bekommen durch spezielle Projekt gezahlt wird, oder für eine bestimmte Anzahl von Stunden beibehalten, eine bestimmte Aufgabe zu vollenden. (Retainer Gebühren in der Regel bieten Ihnen eine Art von Finanzbruch) Insgesamt ein virtueller Assistent spart Ihnen Zeit und Geld. Und hier ist die gute Nachricht. Zusätzlich gibt es spezielle virtuelle Assistenten, die tatsächliche Erfahrung in einer Zahnarztpraxis haben und können Sie mit unübertroffener Patienten Service und persönliche support.Dental Virtuelle Assistenten (DVA ist) bieten bieten eine breite Palette von administrativen Unterstützung und Dienstleistungen, die unmittelbar auf Ihre Produktion und Sammlungen zu erhöhen und nehmen ein aufrichtiges Interesse Sie das Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen. Die meisten DVAs nutzen Remote-Access-Software, die sie von Ihrem Computer arbeiten können, als ob sie tatsächlich direkt vor ihm saßen, eine Position des DVA würde als direkte Verlängerung der Sie handeln sein!; machen Ihre Arbeit leichter und damit Ihr Leben besser zu machen. Lassen Sie die Arbeit mit einem Gefühl des Vertrauens zu gehen, dass jemand alles bedeckt ist. Lassen Sie in zu gehen und das tun, was Sie am besten können .... Ihre Zahnmedizin. Hört sich gut an nicht, es DVA Talente in vielen Bereichen Ihres Büro genutzt werden kann: • Rückruf - Wie sieht Ihre? Haben Sie mehr als 100 Patienten haben sich dabei auf Rückruf wegen registriert? Ein DVA kann diese wichtigen Kontakte mit Ihren Patienten zu machen und sie in Ihren Zeitplan zurück • Undone Behandlungsliste - Wie viel ist in Ihrem Eimer sitzt? Lassen Sie einen DVA dieser Zeitplan zu Ihrer Produktion helfen bewegen. Briefe, Telefonate und E-Mails an Patienten. Verbessern Sie Ihre Patientenkontakt auf vielen Ebenen • Bestätigung Anrufe -. Sind Ihnen in einer angemessenen Art und Weise getan mindestens 2 beginnen, aber gewünscht 3 Tage vor der Ernennung des Patienten? Haben Sie eine kurze Anrufliste haben für Last-Minute-ausfüllen storniert oder Nichterscheinen • Versicherungs Einreichung und Follow-up - etwas muss sich ändern, wenn Sie etwas letzten 30 Tagen in Ihren Berichten haben. Ein DVA kann täglich Versicherungs unterstützen umgehend Ansprüche verarbeitet und bezahlt zu bekommen • Sammlungen -. Ein sehr versiert DVA auf überfälligen Konten sammeln helfen können und Sie davor bewahren ein Inkassobüro zu nutzen • Neue Patienten Pakete und Input -. Haben Sie Ihr neues Patienten-Pakete gehen der Patient den Tag geplant? Haben Sie auch ein gut neuen Patienten-Paket entwickelt? Der DVA kann Eingabe neuer Patienteninformation, erhalten und Eingangsversicherungsinformationen vor der Patienten Ernennung den größten Nutzen aus dem ersten Termin zu bekommen, frühere Aufzeichnungen bestellen, relevante medizinische Informationen wie Prämedikation erhalten, und sofort die neuen Patienten Pakete versenden. • Newsletter und Direct Mail-Kampagnen - Gibt es in Ihrem Büro bieten Aufklärung der Patienten in Form von Newslettern? Newsletter sind eine fantastische, kostengünstige Möglichkeit, mit Ihren Patienten in Kontakt zu bleiben, und sie über neue Techniken und Produkte in Ihrem Büro zur Verfügung zu beraten. Direct Mail-Kampagnen können das Gleiche tun und neue Patienten können als well.There gezielt werden noch viele weitere Möglichkeiten, um ein DVA zu nutzen, aber das gibt Ihnen eine allgemeine Vorstellung. Es gibt viele Dinge für Ihre Praxis zu beachten: • Was wie meine Abrechnung aussehen tut? Es liegt zwischen dem 22-27% Industriestandard? • Haben Sie wirklich einen anderen Vollzeit-Angestellte an der Rezeption benötigen, oder könnten Sie eine DVA mieten die "hinter den Kulissen" Aufgaben in einer effizienteren zu erreichen, kosten sparend? • Was tut Ihre Rezeption aussehen? Sind Sie mit der Art und Weise zufrieden Ihren Zeitplan auf einer täglichen Basis aussieht? Sind Planen Sie Ziel? Wie wäre es Sammlungen? Daran erinnern? • Machen Sie eine Liste von dem, was Sie möchten, dass ein DVA verantwortlich zu haben für das wäre Erwartungen und Zeitpläne enthalten. • Versuchen Sie, eine für Größe! Wenn Sie unsicher sind, wie dieser ganze Prozess funktioniert, aber Sie sind fasziniert, versuchen Sie nur eine Aufgabe als eine Probe mit dem DVA, um zu sehen, wie das Ganze funktioniert. Sie werden es nicht bereuen! Ich persönlich kenne eine DVA, Mary Beth Bajornas, den ich hatte das Vergnügen haben, zu wissen, und die Arbeit mit den in den letzten 7 Jahren. Mary Beth hat über 20 Jahre von Verwaltungs-, Büromanagement und Zahnarztpraxis Erfahrung, dass sie auf den Tisch bringt. Sie hat eine Technik für die "Front-Office-Alignments" entwickelt, wenn man so will, dass sie den ewigen Zustand der Bereitschaft nennt. Sie kann tatsächlich arbeiten mit und beraten Ihre Angestellten am Empfang "virtuell" zu rationalisieren Protokolle, Techniken und Aufgaben für maximale Effizienz und Ergebnisse. Sie bietet diesen Service zusammen mit dem oben genannten Unterstützung. Schauen Sie sich ihre Website unter www.SuperiorAssisting.com.
