Back in den frühen Tagen der Computer, vor dem WYSIWYG unser Leben verändert, lumbering Punktmatrixdrucker Stand der Technik waren. Diese mechanischen Monster kreischte wie eine Möwe mit Zahnschmerzen, wie sie Daten in einem kaum lesbaren Grauton auf Traktor-feed Papier hergestellt. Es gab eine Auswahl von einer Schriftart und es kam in einer einzigen Größe. Um Daten auf diesen Drucker hergestellten Entzifferung einfacher auf das Auge, wurde Fach Papier eingeführt, die hatte zwei kontrastierenden Farbtönen horizontal verlauf zu helfen, die Augen entlang der gleichen Linie von Daten führen.
Damals größer war besser als so weit wie Bürogeräte betroffen war und die durchschnittliche Drucker war die Größe eines kleinen Ofen. Doch obwohl diese bei weitem effizienter übertroffen wurden, kleiner und leiser Tinten- und Laserdrucker, ist Dot-Matrix-Technologie weiterhin verwendet in Fällen zu drucken, in der Qualität kein Problem ist, und dass der Empfang Sie von der ATM erhalten wird wahrscheinlich erzeugt werden auf einem verkleinerten Punktmatrixdrucker.
Aber während die Dinge auf sich seit jenen Tagen der riesigen Bürogeräte verschoben haben, können manchmal gedruckten Daten in die Augen anstrengend sein, egal, wie die Zeichen knackig. Es kann schwierig sein, den Überblick über Daten auf Blättern mit Spalten und Zeilen der gedruckten Werte gegen einen festen weißen Hintergrund gefüllt zu halten.
Eine Möglichkeit, solche Daten einfacher auf das Auge zu machen, ist das Endlospapier der Dot-Matrix-Alter zu emulieren, und haben abwechselnden Reihen in kontrastierenden Farbtönen erscheinen. Stattdessen Fach Papier zu verwenden, wird Excel können Sie einen Schatten auf die Zeilen auf dem Arbeitsblatt über unseren alten Freund, Bedingte Formatierung direkt hinzuzufügen. Da diese Farben gedruckt werden, müssen Sie nur einen einzigen Schatten hinzufügen, gegen die Farbe des Papiers, um den Kontrast auf Sie drucken. Die Farbe, die Sie wählen, sollte nicht eine schwere Farbe, sondern geben den leisesten blassen Schatten, die dem Zweck dienen und Tinte sparen, vor allem wenn Sie eine Menge von Druckdaten aus sind.
In Excel 2007 und auf, die Daten auswählen möchten Sie die alternative Schattierung anzuwenden. Zeigen Sie die Registerkarte Start des Bandes und klicken Sie auf das Bedingte Formatierung Tool. Klicken Sie auf Neue Regel das Neue Formatierungsregel Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie im Bereich Regeltyp, wählen Sie eine Formel verwenden, um Zellen bestimmen, welche Format. Geben Sie den folgenden in die Formel Raum, das sich öffnet:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format das Format Dialogfeld Zellen zu öffnen, und die Registerkarte Füllung wählen. Wählen Sie die Farbe, die Sie auf Ihre abwechselnden Reihen beantragen möchten, und klicken Sie auf OK. Sie gelangen wieder auf das Dialogfeld Bedingte Formatierung nehmen. Klicken Sie auf OK wieder, und die Formatierung wird auf Ihre Zeilen angewendet werden.
Excel 2007 die Anlage hat abwechselnde Schattierung auf Zeilen über die Gruppe Stilarten auf der Registerkarte Start anwenden, die Tabelle mit Formatierungsfunktion. Bedingte Formatierung Mit dem gleichen Effekt zu erzielen bietet dem Anwender mehr Kontrolle über die Formatierung angewendet, und so ist der zusätzliche Aufwand lohnt sich.
In pre-2007-Versionen von Excel, wählen Sie die Daten, die Sie die alternative Schattierung anwenden möchten. Klicken Sie auf Format und wählen Sie Bedingte Formatierung aus dem Menü. Im Dialogfenster, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil im Zustand 1-Gebiet. Wählen Sie Formel ist und das Dialogfeld passen Sie Ihre Formel zu erhalten. Geben Sie die folgenden Schritte aus:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Klicken Sie auf Format und dann auf die Registerkarte Muster auszuwählen. Wählen Sie die Farbe, die Sie auf Ihre abwechselnden Reihen beantragen möchten, und klicken Sie auf OK. Sie gelangen wieder auf das Dialogfeld Bedingte Formatierung nehmen. Klicken Sie auf OK wieder, und die Formatierung wird auf Ihre Zeilen angewendet werden.
Bedingte Formatierung eine sehr nützliche Funktion von Excel ist, die eine Vielzahl von Formatvorlagen in Ihre Arbeitsblätter hinzufügen. In lernen, wie Excel zu verwenden, werden Sie feststellen, dass Bedingte Formatierung die Fähigkeit, viele nützliche Aufgaben zu erfüllen hat, und dass es auch ein paar ziemlich coole Effekte im Ärmel zu hoch.
