Wenn Patienten den ganzen Tag die Behandlung ist es leicht, Fokus auf das Geschäft Ende Ihrer Praxis zu verlieren. Selbst wenn Sie völlig das Vertrauen in Ihrem Team haben und ihnen vertrauen, müssen Sie noch bewusst Ihre Forderungen zu sein.
Ausführen Berichte
Dank Zahn Software-Programme, können wir leicht Berichte ausführen, teilen Sie uns über unsere Forderungen. Ein Konto Alterung Bericht wird klar Konten definieren, die 30, 60 sind, 90 oder 120 Tage überfällig. Ich ermutige diesem Bericht werden mindestens einmal im Monat laufen. Wenn Sie ein Büro-Manager haben, ist dies eine gute Zeit mit ihnen zu setzen und die offenen Rechnungen zu diskutieren.
Klare Zahlungs-Politik
Forderungskonten schnell außer Kontrolle geraten kann, wenn Sie tun nicht festgelegt und Zahlungsrichtlinien in Ihrer Zahnarztpraxis folgen. Der größte Übeltäter ist keine Versicherung Co Sammeln lohnt sich, von den Patienten. Wenn die richtige Behandlungsplanung und Pre-Bestimmungen praktiziert werden, sollte es kein Problem sein, das Sammeln Co von Patienten bezahlt. Telling Patienten können sie warten, bis die Versicherung in Zahlung zu senden bezahlt könnte Konten führen, die überfällig sind. Sammeln Sie das Geld, wenn der Patient im Büro für Verfahren ist. Wenn Sie Zahlungspläne bieten, stellen Sie sicher, dass sie richtig in Ihrem Computersystem eingerichtet sind. Ich ermutige auch alle Zahlungspolitik und Zahlungspläne vom Patienten unterzeichnet zu bekommen.
Effektive Behandlungsplanung
Nie Verfahren an einem Patienten gestartet werden, wenn sie von den Kosten informiert werden ihre Behandlung. Dies erscheint manchmal in der Zahnarztpraxis bis die ein Bonussystem bieten auf der Basis hoher Produktion. Einige Zahnärzte in dieser Position befürchten, dass ein Patient nicht mit der Behandlung durch folgen wegen der Kosten, aber würden Sie eher zahnärztliche Behandlung zur Verfügung stellen und nicht dafür bezahlt werden? Die Behandlung Pläne sind nicht der Feind, sie sind Ihre größten Verbündeten, wenn dafür, dass Sie und Ihre Patienten auf der gleichen Seite sind.
Sie immer ein Teammitglied haben, die Kosten und der Patient hat einen Behandlungsplan unterzeichnen diskutiert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Patient weiß genau, was los ist und hat eine ungefähre Kosten der Behandlung. Verwenden Sie immer den Begriff "annähernd", falls eine Versicherung oder Behandlung ändert. Mehr Zahnarzthelferinnen werden nun Quer bei der Behandlungsplanung geschult, damit der Patient nicht einmal den Stuhl zu verlassen hat, um ihre Behandlung zu besprechen.
Sammlungen, Sammlungen, Sammlungen
Sie haben eine Reihe Zahlungspolitik , aber wie funktioniert Ihre Büroarbeit Konten und was sind die Sammlung Anstrengungen für überfällige Konten? Konten, die bei jedem Abrechnungszeitraum, ob wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich gearbeitet werden. Die richtige Briefe sollten Patienten geschickt werden zu ermutigen, ihre Rechnung zu bezahlen oder das Büro für Zahlungsvereinbarungen zu kontaktieren. Die Person, die verantwortlich dafür ist muss in der Sammlung Gesetze konzentriert und umfassend informiert zu werden, und sie sollten einen erstklassigen Kundenservice Fähigkeiten, um Sammlung Bemühungen professionelle halten.
Forderungskonten kann sehr beängstigend erhalten, wenn links ignoriert oder vernachlässigt. Verwenden Sie die Berichte, die Sie in Ihrem Software-System zur Verfügung stehen, zu implementieren und eine Zahlungspolitik durchzusetzen, und trainieren Sie Ihr Praxisteam auf Ihre Konten unter Kontrolle zu halten. Wenn Patienten nicht zahlen, kann es Ihre Vorräte, Lohn-und Gehaltserhöhungen beeinflussen. Ihr Team muss sich bewusst von solchen Konsequenzen sein, damit sie verstehen, warum Zahlungen müssen sowohl von den Patienten und Versicherungen in angemessener Zeit durchgeführt werden.