Machen Sie es visuell: Wie Zahnarzt Effizienz zu steigern

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< p> Sieht das bekannt vor? Spalten von X, /'s und Rohlingen genau zu kommunizieren, wo der Zahnarzt im Laufe des Tages ist. Und, da wir unsere Termine voreingestellt sind X X ///- nicht wir alle diese Zeichen ignoriert am Ende sowieso

Der Zahnarzt weist die Rezeption Team "Füllen Sie den Zeitplan", während der Chairside- Assistent? sie droht, "Stop Doppel uns buchen!" Ihr Büroleiter wird in der Mitte gefangen und das tägliche Drama geht weiter

Es gibt einen besseren Weg

Eine ideale Zeitplan

Denken Sie daran -.., Nur weil Ihre Software mit dem Standard X und /set up kommt - bedeutet nicht, Sie Ihren Zeitplan nicht anpassen können, so dass sie leicht von allen in der Praxis verstanden wird. Setzen Sie sich mit Ihrem Team nach unten und darüber reden, was ein großer Zeitplan aussieht. Hier ist, wie - für die nächsten paar Tage, Ihren Zeitplan drucken und beachten Sie, wo Sie hinter lief oder wo Ihr Zahnarzt hing, weil es zusätzliche Zeit. Bringen Sie diese Zeitpläne zu Ihrem nächsten Teamsitzung und nutzen diese Ideen einen idealen Zeitplan zu erstellen. Wenn der Zahnarzt und alle Mitarbeiter miteinander sprechen über das, was ein großer Zeitplan aussieht, gibt es mehrere Vorteile:

verstehen Klinikpersonal die Erwartungen des Zahnarzt über einen vollen Terminkalender - und wenn der Assistent zum Büro kommt Manager und schreit sie an über einen Patienten in die Öffnung am Ende des Tages das Hinzufügen, der Büroleiter weiß, dass sie den Zahnarzt volle Unterstützung hat den termin~~POS=TRUNC zu füllen

office-Manager den Fluss der klinischen Versorgung zu schätzen wissen -. diese Gelegenheit ist ein großer zu erklären, wo der Zahnarzt für Betäubungsmittel, Vorbereitungs- und Füllungen oder provisorische Kronen sein muss, usw. Denken sie daran, dass Ihre Rezeption Team (es sei denn, sie klinische Erfahrung haben) keinen Sinn für den Rhythmus der klinischen Team. So erklären dies für Ihr Team! - (! Vielleicht sogar für sich selbst)., Und sie werden Sie effektiver planen

Zahnärzte klären den Zeitplan sie wollen, und arbeiten engagiert

Machen sie es visuelle

Eines meiner liebsten Dinge über Dentrix ist, wie kann es zu Ihrem Stil der Praxis angepasst werden. Durch Farbe, Beschriftung opera und Blockzeit, können Sie Ihren Zeitplan einrichten leicht für jeden Anbieter offene Zeit zu sehen. Hygieniker sind ziemlich einfach - Kennzeichnung opera mit dem Hygieniker Namen und sicherstellen, dass die Farben der Anbieter entsprechen -. Es ist leicht geöffnet, Zeit zu finden

eine Spalte für eine EFDA (erweiterte Funktion Zahnarzthelferin) Einrichten wirklich gibt Ihrem Zeitplan eine Steigerung der Produktivität. Wenn Ihr Zahnarzt Spalte voller umfassende Prüfungen ist, Krone preps, Füllung Preps und verschiedene Extraktionen oder Geräte, dann Spalte Ihre EFDA die hat ihren eigenen Zweck. Schedule Röntgenstrahlen, temporäre Kronen, Dichtstoffe und Platzierung von Füllungen in Ihrer EFDA der Spalte. Durch die Begrenzung Spalte den Termin in der Zahnarzt (wo Sie Ihren Zahnarzt mit einem primären Assistentin) und reservieren Sie Zeit mit Ihrer EFDA, damit sie an der Spitze ihrer Lizenz zu arbeiten, können Sie die Effizienz Ihrer Zeitplan erhöhen.

Passen Sie Ihre Terminarten

Sie von Blockzeitplanung gehört habe? Experten empfehlen Blöcke in Ihren Zeitplan für Kronen oder größere Behandlung vorbehalten Erstellung - zur Steigerung der Profitabilität sowie die Belastung in den Tages Zahnarzt reduzieren, da oft Kronen- und Brücken Termine dauern mindestens eine Stunde und kann das Gefühl von Hopping von Stuhl zu Stuhl abgeholzt den ganzen Tag lang.

Sie können auch diese Block-Scheduling-Konzept verwenden Ihren Zeitplan mehr visuelle und produktiv für die klinische Team zu machen. Um dies in Dentrix finden:

Starten Sie am Manager Büro

Klicken Sie auf Wartung

Wählen Sie Praxis-Setup

Wählen Sie Definitionen
< li> Wählen Sie Definition Typ

Wählen Sie Terminarten

jetzt - die Standard-Terminarten könnten "Kronen" oder "Wurzelkanäle" sein. Aber man kann mit dieser Kreativität freien Lauf! Denken Sie über Ihre Praxis - tun Sie bestimmte Zeiten für Ihre Hygieniker reservieren mit einem Assistenten arbeiten? Wenn ja, dann können Sie einen Termin "Assisted Hygiene" zu definieren - und eine Farbe für den Block zu wählen. Diese kommuniziert direkt an der Rezeption Team, dass die Hygieniker einen Assistenten während dieser Blockzeit hat -. Und gelten daher unterschiedliche Scheduling-Richtlinien

Das gleiche Situation für Ihre EFDAs. Wenn Sie einen Termin Typ "EFDA" oder "Fillings /Sealants" definieren - auch hier sind Sie Scheduling-Richtlinien zu jeder Kommunikation, die schaut auf Ihren Zeitplan ohne verbale Kommunikation erforderlich. Visuelle Richtlinien für die Planung Steigerung der Effizienz und Produktivität.

Verwalten von Zeitplänen ist nur ein Weg, um eine erfolgreiche Zahnarztpraxis zu laufen. Wenn Sie an neuen Ideen interessiert sind, auf eine Zahnarztpraxis ausgeführt werden, abonnieren Sie bitte meinen wöchentlichen Blog. Eine der größten Herausforderungen für eine Zahnarztpraxis Verwaltung managt Zahnversicherung. Mit Zahnversicherung behandelt, dann Zahn Marketing für neue Patienten wird ein Schwerpunkt. In der heutigen Tag von Online-Rezensionen, auch Patienten Umgang mit Beschwerden ist von wesentlicher Bedeutung. Wie Ihre Praxis wächst, wird Zahn Einstellung von Personal immer wichtiger. Mit 16+ Jahre Zahnarztpraxis Management-Erfahrung, ich bin auf Ihre Fragen offen, um Ihnen eine erfolgreiche Zahnarztpraxis führen.

Fühlen Sie sich frei, mich zu mailen.

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