Wenn Sie ein Multi-Zahnarzt Praxis besitzen oder verwalten, dann einen der wichtigsten Aufgaben ist, um sicherzustellen, dass die Produktion und Sammlung genau verfolgt werden. Nichts ruiniert einen Zahnarzt zu Zahnarzt Beziehung schneller als Finanzfragen. Auch wenn das Problem ein ehrlicher Fehler war, das Vertrauen verloren und die Zahnärzte müssen ihr Verständnis für Wiederaufbau, wie die Produktion und Sammlung berechnet werden, so können sie sicherstellen, dass sie fair bezahlt werden.
die beste Zeit, um zu klären, wie die Produktion und Sammlung in einer Zahnarztpraxis verfolgt werden, ist richtig, wenn ein neuer Zahnarzt der Gruppe beitritt. Der Besitzer Zahnarzt oder Steuerberater oder Praxis-Administrator muss mit der neuen Miete Zahnarzt zu setzen, um die Schritte überprüfen, wie Geld fließt durch die Praxis. Lassen Sie sich die Berichte, dass der Zahnarzt am Ende des Monats erhalten und gehen ihn /sie durch sie jeden zu verstehen. Zeigen Sie, wie die Zahlen von einem Bericht zum anderen fließen und wie der Zahnarzt Entschädigung enden. Ermutigen Sie Fragen jetzt und jederzeit etwas scheint ungewöhnlich oder anders - je offener Sie sind für die Kommunikation zu Finanzfragen, desto schneller können Sie reagieren, wenn es ein Problem gibt und vermeiden lange Zeiträume, in denen die Zahnärzte fühlen sich über Geld gestresst
Hier ist, wie in einem Multi-Zahnarztpraxis mit Dentrix Produktion und Sammlung zu verfolgen:
- Jede Prozedur geladen wird, um den richtigen Anbieter. Richten Sie jeden Zahnarzt, Hygieniker und sogar Assistenten (wenn Sie ihre Produktivität zu verfolgen wollen) als getrennte Anbieter, so dass Sie detaillierte Berichte ausführen können.
- Überprüfen Sie Ihre Tageblatt. Die Dentrix Tagblatt zeigt jede Ladung - von Patientennamen und genaue Menge und es zeigt jede Zahlung - von Patientennamen und dem genauen Betrag. Ein kurzer Überblick über die Tageblatt von jedem Zahnarzt und Hygieniker kann ehrliche Fehler zu fangen, wie die periodische Prüfung zum Zahnarzt geht, nicht die Hygieniker. Oder sagen wir, der Zahnarzt ist durch ihre Tageblatt suchen und Nachdenken über ihren Tag "Puh, dass die chirurgische Extraktion direkt vor dem Mittagessen war hart." - Dann zu realisieren, eine Minute warten - warum nicht ich sehe, dass Ladung auf hier? Und feststellen, dass es versehentlich an den falschen Zahnarzt geladen wurde, weil der Patient nächste Woche einen anderen Zahnarzt in Ihrer Gruppe zu sehen war die Planung, aber sie hatte eine Stornierung, so dass sie ihr Anfang gebracht.
- Bezahlen an den Anbieter. Wenn wer die Zahlungen eintritt, stellen Sie sicher, dass sie zu jedem Provider zahlt - ich empfehle FIFO Auswahl (first in, first out). Sie haben andere Möglichkeiten hier (% oder Bürgen Schätzung oder gleich), aber FIFO ist die einzige, die Sie eine genaue Übereinstimmung zwischen Produktion und Sammlung erstellen können. Sie muss auch dafür sorgen, dass der genaue Betrag aufgrund jedem Provider gezahlt wird - und nicht nur des Patienten Rechnung ausgeglichen zu Null, sondern auch gibt es keine Debit- /Kredit Situationen. Eine Debit- /Kredit tritt auf, wenn ein Anbieter zu viel empfangen und ein anderer Anbieter erhalten zu wenig, aber die Balance des Patienten ist Null. Der Patient ist es egal, wie Sie interne Sammlungen und Entschädigung handhaben, aber ich vermute, Ihre Zahnärzte Pflege zu tun. Zum Beispiel, wenn ein Patient in eine Reinigung /Prüfung kommt und bezahlt in vollem Umfang, dann sollte die Zahlung an den Hygieniker und Zahnarzt angewendet werden (Ich bin auch ein großer Anhänger in die Zahlung Tabelle zu aktualisieren, damit Ihre Dentrix Software "lernt" welche Versicherung für jedes Verfahren zahlt und verbessert seine Vorbehandlung Schätzungen für zukünftige Patienten mit dieser gleichen Zahn-Plan.)
- am Ende des Monats, überprüfen Sie Ihren Provider A /R Bericht in Dentrix Summen. (Dieser Bericht ist Gold für Dentrix Benutzer mit mehreren Anbietern - wenn Sie nicht es an jedem Ende des Monats, rufen Sie jetzt Dentrix technischen Support und haben sie Sie durch sie gehen Ernsthaft Im Moment http:... //Www. dentrix.com/support/customer-service-plans.aspx~~V für die Telefonnummer) Dieser Bericht zeigt für jeden Anbieter die Produktion und Sammlung -. und es zeigt MTD, YTD und vorherigen Monat für jeden auch. Noch wichtiger ist, auch zeigt es insgesamt Anpassungen (positive und negative) für die Produktion und für die Sammlung. Sie können sehen, wie Sie Ihre Einstellungen (keine Notwendigkeit, dies zu merken) einrichten, indem Sie am Ende dieses Berichts, wo jede Einstellung aufgeführt ist. . Sie können Ihren Provider auf der Grundlage dieses Berichts zahlen
- Um die finanzielle Ende des Monats mit Ihrem Zahnarzt zu teilen, empfehle ich ein paar Berichte:
- Dentrix Produktion Zusammenfassung für das Team - wenn der Zahnarzt hat ein Assistent oder EFDA mit ihm zu arbeiten und Sie haben sie als gesonderter Anbieter festgelegt, dann müssen Sie alle Teammitglieder auswählen, um alle, die Produktion zu schließen
- Anpassung Zusammenfassung für das Team -. dies zeigt die Art Anpassungen (sowohl die Produktion und Sammlung) mit Gesamtmengen. Der Zahnarzt kann sehen, wie viel wurde vorenthält auf Versicherung "verschenkt" oder neuen Patienten Rabatte hier
- Excel Übersichtsseite -. Auf der einen Seite dokumentieren wir die Bruttoproduktion, Anpassungen und Nettoproduktion zuerst, dann das gleiche für Brutto Sammlung, Anpassungen wie Rückerstattungen oder nicht gedeckte Schecks und netto-Sammlungen. In Abhängigkeit von der Vergütungsregelung für den Zahnarzt dokumentieren wir auch die Kosten und den Gewinn für den Monat auf dieser Seite. Mit dieser Übersichtsseite und die damit verbundenen Dentrix Berichte kann jeder Zahnarzt mehr ins Detail zu graben, warum die Finanzen stellte sich heraus, dass jeden Monat Weg. Es bietet auch eine konsistente Kommunikation der Finanzen.
Mit einem standardisierten Ansatz von Monat zu beenden, können Sie eine Vielzahl von Vorteilen genießen. Der Besitzer Zahnarzt zugute kommt, weil eine Zusammenfassung der Leistung jedes Zahnarzt ist einfach zu bedienen dank sammeln zu übertreffen. Jeder Zahnarzt Vorteile, da eine kurze Zusammenfassung Seite spart Zeit, Dentrix das Paar Berichte zeigen, Genauigkeit und detaillierter auf Anfrage zur Verfügung steht.
Für Praktiken, die strategisch zu denken, diese finanzielle Tracking-System mit etabliert ermöglicht datenbasierte Entscheidungsfindung. Zum Beispiel, sagen wir, Sie jeder für jeden Zahnarzt Produktion /Sammlung Monat verfolgen (wieder, einfach zu bedienen dank Excel zu ziehen) - Sie Trends in den letzten 2 Jahren sehen können, dass widerspiegeln könnte, wenn "leichtere" Monate sind - was darauf hindeutet, dass der September a wunderbare Zeit Urlaub zu nehmen! Sie können auch genau sehen, welche Prozeduren Sie ausführen und Ziele zu verbessern. Die Möglichkeiten sind grenzenlos, wenn Sie unter Verwendung von Daten beginnen, Ihre Praxis zu verstehen und dann Ziele zu setzen und auf sie zu arbeiten.
