Beginnen Sie Ihren Tag in organisierter Weise
Durch
John H. Jameson, DDS
Wie viele Ihre Praktiken jeden Tag ohne organisierten Denkmuster über die Patienten beginnen Sie an diesem Tag sehen? Ein Sommer veranstalteten wir ein Seminar mit Dr. Burt Press. Dr Presse präsentierte seine Ideen auf dem "Morgen Huddle". Ich hatte mit einem Morgen Fokus Sitzung für einige Zeit in Betracht gezogen, aber bis ich Dr. Presseseminar mit meinem Team besuchte, hatte ich diesen Prozess nicht als tägliche Aktionsplan installiert. Nach dem Seminar mein Team
mich gezwungen, diesen Prozess sofort zu beginnen, weil sie die Ergebnisse für unsere Praxis visualisieren könnte
Hier ist der Prozess nutzen wir diese Morgen Fokus Sitzungen effektiver als auch produktiv zu machen.
1.
Jeden Morgen treffen wir uns zehn Minuten vor Beginn der Patienten Zeit. Wir haben Kopien des täglichen Zeitplan für alle vorbereitet auf das Team. Hinweise auf diesen Pläne mit Stiften und highlighters gemacht. Unser Geschäfts Assistentin, die Ingenieure der Zeitplan uns alle Pläne für den Tag hilft bewerten. Sie überprüft die Behandlung für den Tag geplant für neue Patienten und Notfallpatienten. Sie warnt das Team, wenn wir jede notwendige Behandlung zu erziehen und zu verstärken müssen fortgesetzt werden. Sie erklärt auch den Fluss, den sie für unser Tag erwartet.
2.
Jeder Hygieniker überprüft die für ihre geplanten Patienten auf den heutigen Tag. Sie spricht mit dem gesamten Team über den Behandlungsplan für jeden Patienten und aktualisiert die Teammitglieder auf der parodontalen Therapie für jeden kommenden Patienten. Wir, als eine Gruppe, entwickeln einen Aktionsplan alle unvollendeten Restaurations oder rekonstruktiven Behandlung zu verstärken, die für die Tagespflege Patienten existieren könnte.
3.
Die klinische Assistent des Arztes Patientenakten wertet keine besonderen Flow-Probleme zu diskutieren, die existieren könnte. Sollten Sie weitere Hilfe im Zimmer Vorbereitung für ein bestimmtes Verfahren erforderlich ist, wird der Spielplan so festgelegt, dass die Vorbereitung und die Bereitstellung und die Fertigstellung der einzelnen Verfahren reibungslos von einem zum anderen Patienten bewegt. Dadurch wird verhindert, und desorganisiert Fluss und einen Mangel an Kommunikation zwischen dem klinischen Team Scrambling. Als die Helfer die Charts zu überprüfen, sagen sie uns, welche Patienten behandelt werden müssen, die unvollständig gelassen wurde und die Patienten sind aufgrund der Hygiene Termine vorbei.
4.
Das Geschäfts Assistent vervollständigt wieder die Sitzung keine besonderen Bedenken zusammenfassen, die in Bezug auf einen Patienten behandelt werden müssen. Diese könnten Management, Finanzen, oder persönliche Anliegen. Tägliche Produktionszahlen werden diskutiert. Sie bezieht sich diese tägliche Produktion auf wöchentliche und monatliche Ziele.
5.
Ich versuche, das Treffen zu vervollständigen, indem mein Blick auf den Tag bietet, und ich verstärken Wert jedes Team Person den Tag zu einem glatten, angenehm und produktiv zu machen. Wir schließen mit einer positiven Note, bei der Hand auf das Geschäft konzentrieren, die Versorgung der Patienten nimmt.
Wir diese "Starthilfe" Sitzungen gefunden haben, sehr hilfreich sein. Hier sind einige der Vorteile, die wir durch Begehen dieser organisierten Beginn unserer Tage erhalten haben:
1.
Wir fühlen uns besser organisiert vor der Zeit zu wissen,
die Angaben jeweils.
2.
Unsere Produktivität erhöht hat diesen Prozess verwenden, weil wir vor der Zeit vorbereitet werden, um Informationen in dieser "Fokus-Sitzung" geteilt zu verwenden, um die Notwendigkeit der Erfüllung der notwendigen Behandlung zu verstärken.
3.
Wir bereiten die finanzielle Verantwortung Zahlen und geschätzten Versicherungsdeckungen, bevor der Patient Zeitplan zusätzliche Behandlung zu helfen kommt.
4.
können wir sicher sein, dass unsere umfassende Pflegeplan, um ohne Panne für jeden Patienten gut ist aufgrund des Fehlens von in-Office-Kommunikation.
5.
tägliche Produktionsziele genau mit dem ganzen Team zu wissen, ausgewertet werden, was geschieht und was gebraucht wird. Wenn zusätzliche Produktionszeit zur Verfügung steht, kann eine zusätzliche Behandlung zur Verfügung gestellt werden an diesem Tag
, wenn der Patient versteht und ist bequem mit der finanziellen Verantwortung.
6.
Notfallpatienten können problemlos in den Zeitplan aufgestellt werden, ohne die gesamte Strömung des Tages zu stören.
Ich empfehle dieses "top of the day" Verfahren zur Steigerung der Produktivität und der Organisation. Es hat unser Büro eine große Quelle der Organisation und Sicherheit in dem, was wir erreichen versuchen gegeben. Beginnen Sie Ihren Tag in diesem erregten Weise.
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