können Sie auf einer langen Reise vorstellen, verlassen, ohne ein Ziel vor Augen? Natürlich nicht. Wenn Sie auf eine Reise verlassen, dann ist es am besten, eine Karte offen vor Ihnen zu haben. Auf dieser Karte müssen Sie Wahrzeichen zwei grundlegende Teile von Informationen. Der erste ist Ihr Ausgangspunkt, und das zweite ist Ihr Ziel. Ohne diese grundlegenden Informationen, wäre fast unmöglich Ihr Ziel zu erreichen sein. Also, was hat dieses Szenario mit der Praxis der Planung für ein erfolgreiches 2003 zu tun? So gut wie alles.
Denken Sie an das Ziel als Ihre finanziellen Ziele für das Jahr 2003. Als nächstes denken Sie an Ihre Praxis als das Fahrzeug, das Sie und Ihre Familie zu Ihrem Ziel fahren. Alles was Sie jetzt brauchen, ist eine gute Karte. In der Unternehmenswelt, erfolgreiche Unternehmen haben ihre Karte oder Geschäftsplan für das folgende Jahr an Ort und Stelle im Vorfeld ihres aktuellen Jahresende. Dies gibt ihnen den Vorteil der Vorsorge. Praxisplanung ist es nicht anders. Indem nun einen Plan zusammen, können Sie dazu beitragen, dass 2003 ein erfolgreiches und sinnvolle Jahr. Lassen Sie uns also sofort loslegen:
- Definieren Sie Ihre Ziele für das Jahr. Ziele sind besondere Leistungen, die Sie 2003 als ein erfolgreiches Jahr klassifizieren würde
-. Practice-Strategien zu entwickeln. Strategien helfen Ihnen Ihre Ziele auf die effizienteste Art und Weise erreichen
-. Feedback-Systeme erstellen. Rückmeldesysteme überwachen Sie Ihre Fortschritte, vorzugsweise auf Quartalsbasis. Ohne eine wirksame Überwachung, können Sie nicht feststellen, dass Ihre Praxis Plan bis zum Ende des Jahres unwirksam ist. Und dann ist es zu spät.
Mit Hilfe der "Bottom Up" Methode
Wenn Sie Ihre Praxis Plan für das kommende Jahr vorbereiten, denken Sie an die Bottom-Up-Methode. Diese Methode integriert Ihre persönlichen und Praxis Ziele und Strategien. Dies ist wichtig, weil ein Kardinal Wahrheit der Ökonomie der Zahn Leben kann wie folgt angegeben werden: Entweder Ihre Praxis erfüllt Ihre persönlichen Bedürfnisse oder Ihre persönlichen Bedürfnisse muss angepasst werden, was Ihre Praxis zur Verfügung stellen kann
Mit dieser Methode Sie müssen. entscheiden, wie viel Sie persönlich müssen netto nach Steuern aus Ihrer Praxis im Jahr 2003. Dann brechen diese Einnahmen müssen in zwei große Kategorien. Die erste Kategorie umfasst die Einkommen, das Sie benötigen, um Ihre Stromverbrauch Bedarf zu finanzieren. Dazu gehören Ihre grundlegenden Lebenskosten (BLE), Urlaub, Auto-Ersatz, Schuldendienst und so weiter. Die zweite Kategorie umfasst Ihre latente Verbrauch Bedürfnisse. RRSPs und eingetragene Bildungssparpläne sind die häufigsten Latente Verbrauchsartikel. Allerdings halten diese Einschränkung zu beachten: je nach Alter und anderen Umständen, Ihre RRSPs wird wahrscheinlich nicht ausreichen, um Ihre eventuelle finanzielle Sicherheit und Unabhängigkeit zu ermöglichen. Sie können sogar den Betrag, den Sie über die maximale RRSP Beitrag Grenzen sparen ergänzen müssen. Wenn traditionelle Sparprogramme für Ihren Rechnungsabgrenzungs Konsum braucht nicht ausreichen, müssen Sie den Betrag zu identifizieren, die zur Seite in diesem Jahr festgelegt werden sollten und es in Ihrem Plan für 2003
Um den Planungsprozess veranschaulichen, lassen Sie mich eine Fallstudie teilen aus unseren Dateien. Es befasst sich mit einer Praxis Plan vorbereitet im Herbst 2001. Dr. John (nicht sein richtiger Name) und seine Frau Janine, waren beide in ihren frühen vierziger Jahren, mit zwei Kindern. Wie viele Leute waren John und Janine nicht ganz sicher, ihrer BLE. Sie hatten nie ein Budget oder etwas Ähnliches getan, so dass der erste Schritt war, um ihnen zu helfen, ihre BLE identifizieren.
Es wird empfohlen, dass sie ihre Kontoauszüge und persönliche Kreditkartenausgaben für die letzten sechs Monate. Sie waren keine außerordentlichen oder einmalige Aufwendungen zu entfernen, und Faktor in regelmäßigen Zahlungen (zum Beispiel sie bezahlt ihre Versicherung jährlich). Diese Berechnung festgestellt, dass sie in der Regel über $ 6.300 pro Monat auf BLE verbracht. Diese Zahl wurde dann auf 7000 $ pro Monat angepasst für unvorhergesehene Ereignisse und Versäumnisse zu ermöglichen. Das belief sich auf $ 84.000 pro Jahr. Zusätzlich zu dieser Summe wurden Planung John und Janine auf die Ausgaben schätzungsweise $ 18.000 für Upgrades in ihre Heimat im Laufe des Jahres. Ihre Schätzung für den Urlaub im Jahr 2002 war $ 15.000, und es gab eine Praxis Darlehen, wo der Auftraggeber in Höhe von $ 14.400 für den Zeitraum zurückgezahlt werden. Denken Sie daran, das Interesse an der Praxis Schulden ist absetzbar, Tilgungszahlungen sind aus nach Steuern Dollar. Die Summe dieser Summen war 131.400 $. Zu dieser Figur haben wir ihre Ersparnisse für Bildung und finanzielle Unabhängigkeit. Ein Vorsprung darauf hingewiesen, dass für jedes Kind ein $ 2.000 Beitrag zu einem RESP zu machen, als die kanadische Bildungs-Sparzuschuss in wurde einkalkuliert, würde ausreichen, um die geschätzte Bedarf in diesem Bereich gerecht zu werden.
Im Hinblick auf die finanzielle Unabhängigkeit John und Janine wollte Plan bei erreichen dieser Stufe durch die Zeit, John erreichte 55 Jahren. Um klar zu sein John wollte nicht unbedingt zu stoppen zu üben oder einen Übergang zu tun. Er wollte einfach in der Lage sein, anstatt Notwendigkeit in seinem Leben an dieser Stelle aus der Wahl zu arbeiten. Um dieses Ziel zu erreichen, wir geschätzt, dass John benötigt $ 35.000 über RRSP Beiträge im Laufe des Jahres in Frage zu speichern. Im Übrigen konnte John die maximale RRSP Beitrag leisten, während Janine nur $ 5.400 beitragen könnten. Dies brachte ihr Gesamtnettoeinkommen Notwendigkeit zu $ 189.300. Es umfasste die BLE für das Jahr, RESP und RRSP Beiträge und die finanzielle Unabhängigkeit Einsparungen zu schätzen. Dies ist eine Nach-Steuer-Figur war, so ihr Nettoeinkommen zu erarbeiten wir einfach die Kosten berechnet. Es gibt eine einfache Möglichkeit für Sie, dies zu tun.
Die meisten von uns denken, in Bezug auf die Spitzensteuersatzes, aber dieser Faktor gilt nur für zu versteuernde Einkommen über 100.000 $. Für die Planung, ist es sinnvoller mit einem durchschnittlichen Steuersatz für die ganze Familie zu arbeiten. Eine durchschnittliche Steuersatz ist der Betrag, den Sie in Bezug auf Ihr Einkommen nach allen Abzügen zu zahlen haben, Steuergutschriften, Splitting und niedrigeren Grenzsteuersätze gelten. Zum Beispiel wäre, wenn Sie einen Nettogewinn von $ 150.000 gemacht und $ 50.000 Steuer auf diesen Einkommen, Ihre durchschnittliche Steuersatz sein musste% 33,33 zahlen. Als Richtlinie gilt, wenn Sie vernünftige Steuerplanung Verwendung zwischen 30% und 40% als Durchschnitt tun. Je größer Ihre Praxis Nettoergebnis (nach allen Planungen), desto höher sollten Sie auf diesen Bereich. Um genauer zu sein, haben Sie Ihren Finanzberater diese Zahl trainieren.
In John und Janines Fall ihre durchschnittliche Steuerquote lag bei 35%. Um an ihr Ziel Praxis Nettogewinn kommen, teilten wir die nach Steuern Bedarf um 65% (1-35%). Das bedeutete, dass John einen jährlichen Nettogewinn von 291.231 $ zu verdienen müssen, um decken alle ihre persönlichen Bedürfnisse. Dies zeigt die wirkliche Macht dieses Planungsprozesses. Sie sehen, John und Janine nicht ihre Anforderungen zu verstehen, bevor sie durch diese Berechnung gehen. Sie dachten, sie einen Ermessens Überschuss hatte. In der Tat, die Erzeugung der Praxis nicht ausreichende Nettoerträge sowohl ihre Stromverbrauch zu decken und latente Verbrauch. Es war ein Defizit zwischen ihren Bedürfnissen und Fähigkeiten. Wenn man durch diese Planung Übung im Vorfeld bedeutete es noch Zeit zu erarbeiten Strategien war das Defizit zu bilden. Als Fußnote zu dieser Fallstudie, John und Janine sind aktuell Ziel für 2002.
Verwalten des Nach-Steuer-Praxis Cash Flow
Es gibt ein altes Sprichwort, das ich wirklich glauben: Sie brauchen gute Informationen, um gute Entscheidungen treffen . Ihre nach Steuern Praxis Cash-Flow ist eines Ihrer größten Ressourcen, aber es ist endlich. So verwalten Sie es richtig, müssen Sie die Informationen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass es Ihren Prioritäten zugewiesen bekommt. Ansonsten diese wertvolle Ressource leicht auf Gegenstände von weniger Folge ausgegeben werden konnten.
Sobald Sie Ihre geschätzte Vorsteuernettoergebnis Anforderungen für das Jahr 2003 identifiziert haben, werden Sie in der Lage sein, Ihre Praxis Plan für das kommende Jahr vorzubereiten . Verwenden Sie das Vorjahresergebnis als Basis für Ihre Beratungen und berücksichtigen alle erwarteten Änderungen für das neue Jahr. Lassen Sie uns zunächst mit Kosten beschäftigen. Werden Sie neue Ausrüstung kaufen müssen? Haben Sie einen Mitarbeiter hinzugefügt; oder sind andere Kosten, wie Miete, zu erhöhen? Wird Leases Reifung in diesem Jahr? Vielleicht möchten Sie einige "Kosten allgemeine" Kategorien zu erforschen, um zu bestimmen, was Normen in Ihrer Region gelten. Vergleicht man diese Daten auf eigene Kosten auf prozentualer Basis können potenzielle Bereiche zu ermitteln, wo Kostenmanagement einen Nutzen bieten kann. Nach meiner Erfahrung sehr viele Praktiken, mit einem richtigen Plan in reduzieren Kopfprozentsätze um 5% oder mehr. Es dauert einige Zeit, aber es ist die Mühe wert. Zum Beispiel, wenn Ihr Bruttoproduktion ist $ 600.000, eine 5% ige Einsparung über einen Zeitraum von 5 Jahren kann erheblich sein.
Als nächstes sehen Sie die Bruttoproduktion und Sammlungen. Wieder einmal nehmen Zahlen im letzten Jahr und fragen Sie sich, was man für die kommenden 12 Monate zu ändern. Hat es eine Gebührenerhöhung gewesen? Werden Sie die gleiche Anzahl von Tagen arbeiten? Was könnte in Hygiene Produktion ändern? Sind Sie zufrieden mit Ihrer stündliche Produktion und die stündliche Produktion anderer Hersteller in der Praxis? Sind Ihre Forderungen gut kontrolliert? Durch die Art und Weise, wie ich Forderungen Ebenen nicht mehr als einem Monat die Produktion in Praktiken, um zu sehen, die Zuordnung nicht nehmen.
An dieser Stelle können Sie in der Lage sein sollten, um zu bestimmen, nach voraussichtliche Änderungen eingestellt wird, ob oder ob nicht Ihre Praxis genügend Nettoerträge generieren Ihre projizierten persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn die Antwort Ja ist, dann einfach weiter Ihren Fortschritt zu überwachen und sicherstellen, dass die richtigen Mittel an die richtigen Prioritäten zugewiesen werden. Ich empfehle Ihnen, auf Quartalsbasis zu überwachen. Monatsabweichungen kann wegen der Feiertage erheblich sein, Krankenstand, kurze Monate, und so weiter. Im Laufe des Quartals, sollte es sogar aus bis zu dem Punkt, dass es für den Zeitraum Ihres saisonbereinigt Plan vergleichbar ist.
Auf der anderen Seite, wenn die Antwort nein ist, ist Ihre Praxis genügend Einkommen zu produzieren wahrscheinlich nicht Ihre erwartete treffen persönliche Bedürfnisse, dann haben Sie Ihren Plan in der Zeit zu untersuchen Strategien bereit, das Defizit zu beseitigen. Berechnen Sie das Defizit in Bezug auf die tägliche Produktion. Brechen der Menge auf diese Weise nach unten macht es leichter, Ihre Strategien zu beziehen. Bereiche zu betrachten Hygiene Produktion umfassen, Ihr Recall-System, Patientenbindungsprogramme und Terminplanung. Möglicherweise müssen auch überlegen, ob Sie ein Associate benötigen. Oder ob Sie sollten außerhalb Eingabe von einem Praxis-Berater in Betracht ziehen. So oder so, müssen Sie dieses Defizit adressieren. Wenn Sie nicht sehen, wie steigende Brutto, sinkende Kosten, oder eine Kombination aus beidem geht genug Einnahmen zu generieren, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, dann Sie nur eine praktikable Option. Reduzieren Sie Ihre persönlichen Bedürfnisse. Nach meiner Erfahrung ist dies nicht eine gute Alternative. Es ist viel einfacher, Ihr Einkommen auf das Niveau zu erhöhen, die Ihren Bedürfnissen entspricht, anstatt Ihre Abfluss zu reduzieren, Ihr Einkommen zu entsprechen.
nun einen Übungsplan zu entwickeln, ist eine kluge, proaktive Schritt zu Ihrem Erfolg im Jahr 2003 sicherzustellen, den Sie über finden es einfacher, fundierte Entscheidungen zu treffen und letztlich die Kontrolle über Ihre finanzielle Zukunft.
Barry McNulty GFP, RFP, CIM, FMA, FCSI ist ein Finanzberater mit Assante Capital Management Ltd., die mit Zahnärzten in der Arbeit spezialisiert hat. Die in diesem Artikel sind nicht notwendigerweise die Ansichten von Assante.