Info: Diese Checkliste behandelt die Grundlagen, dass ein Office Manager über und erreichen auf einer täglichen Basis bleiben sollte.
____ 1 auf Zeit für die Morgensitzung (mindestens fünf Minuten zu früh).
____ 2 nie Ausreden für die Verspätung, wenn Sie überhaupt sind.
____ 3 bei der genauen richtige Zeit für den Morgen beginnen zu treffen, starten sie es.
____ 4 Stellen sie sicher, dass die Mitarbeiter im Empfangsbereich der Daily Report hat vor der morgendlichen huddle ausgefüllt.
____ 5 schnell gehen Sie durch den Zeitplan und die Patienten-Charts.
____ 6 Ermutigen Sie Mitarbeiter mit Möglichkeiten zu entwickeln, um die Produktion für den kommenden Tag zu erhöhen.
____ 7 Erhalten Sie vollen Zustimmung von Personal, um die Produktion und den Patientenbesuch Ziel für den Tag auf zu machen.
____ 8 Start Patienten oN TIME sehen.
____ 9 Seien Sie wachsam auf Zeit im Laufe des Tages zu bleiben, während zusätzliche Produktion zu schaffen, wie in Koordination mit dem PT-Assistent und der Rezeptionist benötigt.
____ 10 niemals schlampig oder gehetzt, als erhellend ein Patient über die Notwendigkeit ihrer individuellen Behandlungsplan.
____ 11 Ihre Accounts Manager fragen, wie sie ihre Sammlung Ziel auf zu machen für den Tag und Woche plant. Holen Sie sich ihr zu
Sie zeigen.
____ 12 Fragen Sie Ihren Sammlungen-Manager, wie sie plant, sich auf die Funktionalität "über 60" Tage A /R bis zu einem respektablen Niveau. Bitten Sie sie, Ihnen zu zeigen.
____ 13 Überprüfung der A /R mit Ihren Kollektionen Manager und vergewissern sie dabei auf alle dubiosen Konten gemäß dem genehmigten Verfahren Verfolgung wird.
____ 14 Setzen Sie sich mit Ihrem Receptionist und finden Sie heraus, was die "# der neuen Patienten geplant" oder "Herstellung gebucht" Zahl für morgen ist auch in der kommenden Woche und in der folgenden Woche. Bestätigen Sie sie, wenn diese nach oben ist und ihr helfen, herauszufinden, wie man auf die Bücher mehr zu bekommen, wenn es unten ist.
____ 15 Wenn Sie tun, um eine Pause zwischen Patienten Ihre Charting erhalten /Admin getan.
____ 16 Handle alle Patienten Admin Backlogs. Lassen Sie sich nicht Bestand Charting.
____ 17 mit Ihrem Assistenten Erhalten Sie den Tag am Anfang und herauszufinden, welche Teile ihrer Lehre Checkliste kann bekommen abgezeichnet heute in Koordination mit der Behandlung heute getan wird. Immer mit den Assistenten arbeiten "trainiert und Lehre" Status zu erreichen, was bedeutet, alles abgehakt ist und er /sie ist voll Lehre.
____ 18 Persönlich mindestens jeden fünften Tag mit jedem Mitarbeiter in der Kommunikation erhalten und fragen, wie sie tun, und welche Hilfe tun müssen, um sie besser ausgebildet und /oder setzt ihre Fähigkeiten zu verbessern. Dann stellen Sie sicher, sie die Hilfe bekommen.
____ 19 Leeren Sie Ihre E-Mail-Box und beantworten oder die gesamte Kommunikation täglich einreichen. Seien Sie ein gutes Beispiel in Bezug auf die Kommunikation schnell zu beantworten.
____ 20 Informieren Sie sich Personal Prozeduren geschrieben, wenn mündlich über etwas bereits abgedeckt in Politik oder Verfahren gefragt. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf aus ihren schriftlichen Anfragen für "Antworten".
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