Eine allgemeine Politik Manual- unabhängig von der Größe Ihres Büros - ist von entscheidender Bedeutung. Im Folgenden sind einige grundlegende Richtlinien, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie im Handbuch Montage:
1. Machen Sie einen Unterschied in Ihrer Zahnarztpraxis manuell zwischen Politik, die zu jeder in der Firma (allgemeine Bürozeiten, Lohn, Urlaub, etc.) und Verfahren anwenden, die speziell betreffen, wie die Menschen tun, um ihre einzelnen Arbeitsplätze. Bewahren Sie diese Handbücher trennen.
2. Halten Sie die Formulierung einfach. Verwenden Sie eine einfache Englisch und versuchen zu förmlich Formulierung und Phrasierung zu vermeiden. Die Politik muss klar und prägnant sein.
3. Achten Sie auf Legalitäten. dass alles, was Sie automatisch wissen, schriftlich über Ihre Unternehmensrichtlinien oder Verfahren eingeführt wird ein juristisches Dokument und jemand könnte es gegen Sie in einem Kündigungsklage nutzen. Es gab viele Fälle in den letzten Jahren, in denen Mitarbeiter diese Art von Klagen gewonnen haben, weil sie vor Gericht bewiesen, dass sie folgende Maßnahmen waren, die in der Firmenhandbuch veröffentlicht wurden, oder dass das Unternehmen selbst nicht folgen, diese Politik. Spielen Sie Dinge sicher. Haben Sie Ihren Anwalt oder ein HR-Profi Überprüfung Ihr praktisches Handbuch.
4. Stellen Sie sicher, dass das Layout Ihres Handbuch ist attraktiv und einfach zu bedienen. Der Zweck des Handbuchs ist, die Politik zu vermitteln, dass die Mitarbeiter verstehen und leicht folgen. Hier sind einige Dinge im Auge zu behalten:
a) eine Schriftart verwenden, die leicht zu lesen ist (Arial und Times New Roman sind sehr beliebt). Entscheiden Sie sich für ein Basisformat für jede Seite und bleiben Sie mit, dass im gesamten Handbuch. B) Machen Sie nicht Ihre Schrift zu klein. Alles unter 10 Punkte ist wirklich schwer zu lesen.
C) Fügen Sie einige einfache Grafiken Interesse zu schaffen und die wichtigsten Punkte hervorheben. Es gibt eine Vielzahl von geeigneten und preiswerten Clip Art, die on-line leicht verfügbar ist.
5. Was sollten Sie enthalten? Hier finden Sie eine Liste von vielen der am häufigsten verwendeten Kategorien im Allgemeinen in einer Firmenpolitik Handbuch enthalten
• Begrüßungs Erklärung der Praxisinhaber
• Überblick über die Firma
• Equal Employment Opportunity Aussage -. Einschließlich sexueller und andere Formen der Belästigung
• Unternehmensleitbild
• Beschäftigung at-will (falls zutreffend)
• Wesentliche Unternehmen Regeln (Arbeitsstunden, Dresscode, Krankheitstage, Urlaub, Rauchen Politik, etc. )
• Disziplinarverfahren
• Leistungsbeurteilungsverfahren
• Gesundheit, Sicherheit und Sicherheitsregeln und -verfahren
• Nutzen Programme
• Parken
Ihr Handbuch sollte auch eine Verzichtserklärung enthalten, die das Handbuch heißt es, dass eine Quelle von Informationen und ist keine verbindliche Arbeitsvertrag.
6. Dokumentieren Sie die Verteilung des Handbuchs. Jeder Mitarbeiter sollte ein Dokument unterschreiben, die anerkennt, dass der Arbeitnehmer erhalten hat, gelesen und verstanden, den Inhalt des Handbuchs. Das unterschriebene Formular sollte in der Personalakte aufbewahrt werden.
7. Immer wenn der General Policy Manual aktualisiert mit neuen Richtlinien, Streichungen oder Änderungen haben alle Mitarbeiter belegen den Empfang und die neue Ausgabe zu lesen.
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