Wir sind der Gewinner der Lotterie! Woo hoo! Glück uns! Okay, nicht so sehr - weil die Lotterie wir gewonnen werden ausgewählt, um eine Prüfung für nicht beanspruchten Mittel erhalten
Was, bitte schön, ein nicht beanspruchten Mittel Prüfung ist, fragen Sie.? Erlaube mir. Offenbar hat der Staat von Ohio entschieden, dass kein Geld Unternehmen schulden zurück zu ihren Kunden nicht mehr als Gutschrift auf dem Konto des Kunden gehalten werden sollte. Stattdessen sollte das Geld an den Staat von Ohio geschickt werden. Dann wird der Zustand dieser Person Informationen in ihre nicht beanspruchten Mittel Webseite - wo, wenn die Person, die diese Website zu finden und geben Sie die richtige Identifizierung, sie dieses Geld erhalten können. Um dies zu erreichen, hat Ohio Wirtschaftsprüfer angestellt (unsere zeigte sich ein graues Sweatshirt Reißverschluss & amp tragen; scharrt auf gum). Ein oder zwei Tage im Geschäft zu verbringen, nicht abgerufene Mittel für die letzten 3 Jahre zu identifizieren
diese Informationen produzieren, liefen wir Berichte Guthaben zu finden. Dann mussten wir manuell jeden überprüfen, um sicherzustellen, dass der Patient nicht für einen bevorstehenden Termin geplant war (oder häufiger, ein Familienmitglied) - oder, dass der Kredit, wie sie durch den Patienten dort gelassen werden angefordert worden waren bauten für die wichtigsten Behandlungs Kredit. Ohio Regeln sind, dass, wenn der Kreditbetrag ist über $ 50.00 und mehr als 3 Jahre alt, dann sind wir einen Brief an den Patienten zu senden sie wissen zu lassen, dass dieser Kredit existiert und ohne ihre Antwort, werden wir diesen Betrag an den Staat schicken. Oh, und wir bekommen ein spezielles Formular ausfüllen, zusammen mit dieser Menge als auch. Bei Beträgen unter 50 $, sind wir die Beträge der Kredit zu addieren, einen Scheck an den Staat zu schreiben und eine endgültige Einstellung schaffen die Patienten Gleichgewicht zu bringen wieder auf Null.
Es gibt 4 Abschlussprüfer für den Staat Ohio, und wir hatten das Glück, für diese Prüfung ausgewählt werden. Holen Sie auf die Powerball Tickets!
Meiner Meinung nach ist der Staat für die Guthaben durch die Prüfung meiner Praxis nichts zu gewinnen. Wir haben eine strenge Inkassoverfahren, die Patienten fragt ihren Anteil sofort zu zahlen - und wir Sammlung Anrufe zu tätigen und durch sogar ein paar Wochen Briefe an jemand vorbei schicken. Bei dieser Art der Sammlungspolitik, halten wir es für unsere Pflicht, auch den Überblick über unsere Erstattungen zu halten. Wenn wir pünktlich zur Arbeit zu zahlen erwarten wir das tun, dann verstehen wir, dass die Patienten ihre Erstattung in derselben rechtzeitig erhalten erwarten
Das System, das wir für die Erstattung verwenden ist.
1. Führen Sie einen Alterungsbericht und suchen für alle Guthaben, insbesondere diejenigen über 30 Tage.
2. Rufen Sie jeden Patienten durch $ 50 oder mehr, um sie fragen, wie sie möchten, um dieses Geld zu verwenden - vielleicht ist dies ein Schritt in Richtung Einsparung zum Aufhellen oder vielleicht haben sie ein paar Kinder überfällig für Check-ups und wir verlassen wollen, dass auf ihre Zusammenarbeit zu decken zahlt sich aus - oder vielleicht eine Rückerstattung sie wollen. Sie wählen und wir tun es.
3. Schicken Sie Briefe an Patienten mit $ 50 oder weniger - wir die Dentrix schnellen Buchstaben verwenden, um automatisch die nächste Weiterbildung Care Datum fällig und wieder schließen, geben wir ihnen Möglichkeiten. Das Dentrix Büro Journal zeichnet das Datum dieser Brief geschickt wurde
Ich gehe davon aus, dass jeder Staat seine eigene Version von nicht beanspruchten Mittel Audits hat -. Aber die Chancen sind, werden Sie nicht so viel Glück wie wir. Aber auch ohne ein Audit, macht es Sinn, ein organisiertes System zu haben, für die eine Erstattung für die Patienten behandeln. Dies kann Patienten Beschwerden in der Zukunft zu vermeiden helfen und Ihre Konten genau zu verwalten.
Kredit Umgang mit Waagen richtig ist nur eine Möglichkeit, Ihnen eine erfolgreiche Zahnarztpraxis ausgeführt werden können. Wenn Sie an neuen Ideen interessiert sind, auf eine Zahnarztpraxis ausgeführt werden, abonnieren Sie bitte meinen wöchentlichen Blog. Eine der größten Herausforderungen für eine Zahnarztpraxis Verwaltung managt Zahnversicherung. Mit Zahnversicherung behandelt, dann Zahn Marketing für neue Patienten wird ein Schwerpunkt. In der heutigen Tag von Online-Rezensionen, auch Patienten Umgang mit Beschwerden ist von wesentlicher Bedeutung. Wie Ihre Praxis wächst, wird Zahn Einstellung von Personal immer wichtiger. Mit 16+ Jahre Zahnarztpraxis Management-Erfahrung, ich bin auf Ihre Fragen offen, um Ihnen eine erfolgreiche Zahnarztpraxis führen.
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