Wie sieht Ihr Terminbuch aussehen? Ist es einfach, Ihre Hygieniker nächste Öffnung zu sehen? Können Sie schnell sehen, wenn Ihr Zahnarzt eine halbe Stunde hat in einem Notfall-Prüfung zur Verfügung zu passen?
Die meisten Zahnärzte nie den Blick Terminkalender ab dem Tag ändern sie ihre Zahnarztpraxis-Management-Software zu installieren. Die Standard-Setup enthält alle Anbieter auf der einen Seite und identifiziert Zahnarzt und Mitarbeiter Zeit mit X /'s und leere Plätze. In Abhängigkeit von der Zahl der Anbieter könnte eine Praxis mehrere Spalten haben - die Anzahl der Zeichen schrumpfen, die in einem Termin zeigen. Je weniger Zeichen, die Sie sehen können, bedeutet das weniger Informationen, die Sie auf einen Blick vermitteln können
Stattdessen denken Sie, welche Informationen Sie sehen möchten -. Und dann Terminbuch Ansicht ändern, um diese Anzeige zu erzielen. Hier sind ein paar Ideen:
Verwenden Sie mehr als eine Seite
Sie können bis zu 12 verschiedene Terminbuch Ansichten erstellen. Diese werden den F-Tasten am oberen Rand der Tastatur verbunden. So legen Sie diese bis in Dentrix, gehen Sie auf die Appointment Book Seite, wählen Sie Ansicht - das ein Fenster bringt, in dem Sie die Anzahl der Ansichten sehen Sie jetzt eingerichtet haben. So legen Sie eine neue, klicken Sie auf Neu - das bringt ein Fenster, wo Sie die Ansicht anpassen können. Hier können Sie die Provider wählen, opera (das ist, was als die Säulen über den oberen Rand des Bildschirms zeigen), Start Stunde und Stunde beenden. Diese Stunden sind wichtig, weil sie, wie Ihr Zeitplan druckt die sich aus - wenn Sie bis 19.00 Uhr an einem Abend arbeiten und verlassen Sie die Standard bei 8-5pm, werden Sie nie Ihren Abend Termine auf einer gedruckten Zeitplan siehe
Weiter , wählen Sie die Tage dieser Provider funktioniert (ich empfehle irgendwann alle, aber sonntags nur für den Fall Ihren Zahnarzt fügt eine ungewöhnliche Mittwoch die Wahl - Sie wollen nicht, dass in der Wochensicht übersprungen). Sie wählen auch anzeigen Betrag (wenn diese dann nicht aktiviert ist, werden Sie keine $ Produktion in Ihre Termine sehen), Anmerk und View-Warnungen. Name, Verfahren, Menge, Telefon, etc. Zu wissen, wie man leicht diese Ansicht zu ändern es ein Stück Kuchen macht einen Zeitplan für einen Zahnarzt zu drucken, um Follow-up-Anrufe - Schließlich können Sie die Reihenfolge der Informationen in jedem Termin angezeigt anpassen Ende des Tages. Nur die Reihenfolge ändern, die Telefonnummer direkt unter den Namen des Patienten aufzunehmen -. Und das wird von allen 2-Einheit oder mehr Termine für den Anbieter an diesem Tag kümmern
Konzern bestimmte Anbieter auf einer Seite
bei jeder Mannschaft Zahnarzt suchen und eine Seite pro Team gesetzt. Wenn Sie eine allgemeine Zahnarzt haben, die mit einem EFDA praktiziert, dann können Sie eine separate Spalte für den Zahnarzt und den EFDA eingerichtet - auf diese Weise sehen Sie genau, wenn offene Zeit für beide ein solches vorhanden ist. Wenn Sie einen Kinderzahnarzt laufen mehrere Spalten haben - können Sie sie identifizieren separat hier, und wenn Sie mehrere Anbieter (EFD1, EFD2, etc.) hinzufügen, dann können Sie sogar ihre Produktion separat verfolgen
Dieser Ansatz funktioniert gut. für die Gruppierung als auch alle Hygieniker zusammen. Auf diese Weise, wenn ein Patient eine Reinigung zu planen aufruft, kann die Office-Manager auf die Seite kippen alle Hygienepläne, welche die erste Öffnung zu finden. Halten Sie diese Seite getrennt von dem Zahnarzt erweitert auch die Spaltengröße sind so Notizen zwischen dem Büroleiter und der Hygieniker leicht geteilt.
Ändern, wann immer Sie mögen
Die schönen Teil der Terminkalender Blick da anpassbar ist, dass es ist, können Sie es so oft ändern, wie Sie möchten. Das gibt Ihnen die Flexibilität, eine neue Ansicht mit Ihrem Team zu testen - und dann ein paar Wochen später, fragen Sie jeder, wie sie es mögen. Hat die Ansicht es einfacher für den Büroleiter gemacht offene Zeit zu finden? Sind zusätzliches Personal Anmerkungen zu den Terminen sie leichter zu sehen? Ist es einfacher zu trainieren neue Mitarbeiter als Ihr Terminbuch leichter wird, visuell zu verstehen? Selbst kleine Veränderungen können Ihr Team Effizienz und Patientenversorgung zu verbessern.