"Du weißt nicht, was du hast, bis es weg ist." Das alte Lied in mein Büro gilt gerade jetzt. Ich habe einen Mitarbeiter, die nur unsere tägliche Ablagerung behandelt. Sie tritt Zahlungen aus allen Versicherungskontrolle, persönliche Zahlungen und EFTS aus Versicherungs jeden Tag und dann nimmt das Geld an die Bank. Sie ist seit Jahren für mich gearbeitet, und wir haben eine schöne Anordnung - sie ist bei einer relativ niedrigen Rate bezahlt und hat fast völlige Flexibilität mit ihrem Zeitplan. . Solange sie in jeden Tag kommt Pflege der Lagerstätte zu nehmen, ist mir egal, zu welcher Zeit sie kommt oder geht
Leider hat sie in letzter Zeit in einer Reihe von schwierigen Umständen laufen - Gesundheitsprobleme, gefolgt durch eine Operation, und plötzlich, ging ihr Mann weg. Sie ist seit fast drei volle Wochen in einer Reihe aus dem Amt. Zum Glück, kehrt sie, aber als Administrator für die Gruppe, ich habe einen Backup-Plan für die Einzahlung zu machen hatte und das lässt meine Mitarbeiter den Blues zu singen. Wir freuen uns auch auf jeden Fall unsere Teilzeitkräfte Person weit mehr als je zuvor.
In unserer Gruppe, einer der wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Hinterlegung sorgt dafür, dass der Zahnarzt, dass die Arbeit tut, ist derjenige, der bezahlt wird. Da es üblich ist, für ein Kind unserer Kinderzahnarzt zu besuchen, deren Eltern einen allgemeinen Zahnarzt und unsere Parodontologe zu besuchen -, die drei Anbieter summiert sich, die von der gleichen Familie bezahlt werden verdienen. Wenn Mama einen Scheck für $ 200 schreibt ihre Familie Balance zu zahlen sich aus - wer das Geld bekommen sollte
Wenn Sie eine persönliche Zahlung eingeben, müssen Sie schauen Rechnung der Familie, um zu sehen, welcher Anbieter geschuldet ist, wie viel Geld? . Hier sind die Dentrix Anweisungen, um eine persönliche Zahlung eingeben:
1. Gehen Sie auf die Ledger
2. Wählen Sie den richtigen Patienten (können entweder Patient oder Bürge (Zahlung wird auf Familienkonto angewendet werden. (Geben Sie den Nachnamen /anklicken)
3. Klicken Sie auf die Zahlung Symbol
eingeben
4. Wählen sie die Zahlungsart
5 Wenn es eine Prüfung ist, geben sie die Prüfnummer
6 Split-Zahlung wählen -.. (Standard ist FIFO - first in first out - fast immer diese verwenden)
7. Klicken Sie auf "Mehr" neben FIFO, den Betrag zu jedem Provider
geschuldet zu bringen
8. Klicken Sie auf FIFO erneut die Zahlung unter den Anbietern aufzuteilen
Durch diese Dentrix Anweisungen befolgen, können Sie genau sehen, welcher Anbieter geschuldet ist und wie viel Sie können sehen, ich hervorgehoben Schritt 7 -.. dies ist der Schlüssel, um zu sehen, wie viel jeder Anbieter für ihre Arbeit geschuldet wird durch diese mit System an Ort und Stelle, Zahnärzte in einer Praxisgemeinschaft können sicher sein, dass sie für ihre Arbeit bezahlt werden. Wenn das Personal Person, die Kaution nicht die Zahlungen aufgeteilt ist zu tun und wendet einfach die gesamte Zahlung an den allgemeinen Zahnarzt, dann wird alles gut aussehen , aber es ist nicht. Der Kontostand der Familie $ 0 und so aus der Patientenperspektive zeigen, alles ist fertig. Allerdings sind die beiden Spezialisten in unserem Beispiel haben Arbeit für diese Familie und sind nicht dafür bezahlt. Nicht fair.
In einer Gruppe Zahnarztpraxis können Sie sehen, wie wichtig es für Ihre Mitarbeiter Person ist, die Kaution zu tun richtig ausgebildet werden. Und mein Büro als Beispiel verwenden, müssen Sie auch sicherstellen, dass die Backup-Person als gut ausgebildet!
Wenn Sie ein Zahnarzt oder Büroleiter in einer Zahnarzt Praxisgruppe jetzt mit Dentrix - gehen Sie zu Ihrem Terminkalender und wählen Sie einen Patienten mit einem Besuch von ein paar Wochen. Es wäre toll, eine Familie zu finden, die Sie wissen, hat mehrere Zahnärzte gesehen. Nun meine Anweisungen oben folgen, als ob Sie eine pretend persönliche Zahlung zu geben gehst (Sie haben eine gefälschte Zahlungsbetrag eingeben, wie 5,00 $, um den Split-Zahlung Bildschirm zu sehen). Was siehst du? Dies ist eine große Prüfung ausführt, um zu sehen, wie Sie Ihre tägliche Ablagerung behandelt wird. Wenn Sie Geld sehen immer noch auf verschiedene Zahnärzte geschuldet, teilen Sie den Anweisungen oben mit Ihren Mitarbeitern Person - und Sie können immer Dentrix um Hilfe rufen mit richtig Anzahlung Umgang
Hier ist für gut ausgebildetes Personal richtig Zahnzahlungsabwicklung.!