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Ideen für Productive Patient Scheduling in einer Zahnarztpraxis

 

Fühlen Sie sich wie auf einem Laufband die ganze Zeit, laufen schnell, aber zu keinem Ergebnis gelangt? Haben Sie das Buch am Ende des Tages sah ein unangenehmes Gefühl von ein paar Patienten zu sehen, nur die Produktion so gut wie nichts war, um herauszufinden?

Es kann eine Herausforderung sein, die Notwendigkeit zum Ausgleich der zu halten Terminkalender voll ist und der Wunsch, jeden Tag produktiv sein zu haben. Einige einfache Techniken helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen, ohne am Ende des Tages erschöpft fühlen.

Legen Sie ein tägliches Ziel

Produktionsziele muss vom Arzt bestimmt werden und zu jeder im Team mitgeteilt. Das Personal als Gruppe sollten diskutieren, wie sie die Produktion auswirken könnte, das Ziel zu erreichen. Sobald Sie das Engagement jeder im Team haben, wird das Ziel mehr erreichbar.

Entwickeln Sie die "Ideal Day"

Der Arzt sollte bestimmen, was ihr idealer Tag aussehen würde, mögen. Die richtige Kombination von Verfahren wird der Tag laufen leichter und führt zu einer höheren Produktion. Verfahren Scan nach unten mit dem Konzept der "Rock, Sand, Wasser"

Rock Appointments- wichtigen Fällen aufgeteilt werden, die hochproduktive wie Kronen und Brücken sind, Veneers, Zahnersatz, usw. Idealerweise sollten diese Termine 50 sein % Ihrer Zeitplan

Sand appointments- Minder schwere Fälle, die mäßig produktiv wie Amalgam und Komposite.

Wasser appointments- Dies sind niedrige Herstellungsverfahren wie Sitze, Nahtentfernung, Anpassungen, Prüfungen sind, Diese Art von Verfahren usw. sollten um den Felsen und Sand Verabredungen zu füllen verwendet werden.

das Appointment Book vorbereiten

Eine produktive Zeitplan ermöglicht es Ihnen, konsequent zu bestimmen, an ein Blick, wie Ihr Buch gefüllt ist. Die Zeit sollte den ganzen Monat für Rock Termine mit offenen Raum um diese Verfahren aufgehoben werden. Auf diese Weise können Sie Termine für Ihre produktivste Verfahren und kritische Termine zu haben.

Wenn die vorblockierte Zeit innerhalb von zwei oder drei Tagen nach der Bestellung nicht gefüllt worden ist, beginnen diese Termine mit anderen Verfahren zu füllen. Auch stellen Sie sicher, nicht einen Tag mit zu vielen "Sitz" Termine füllen. Wenn Ihr Ziel ist zu tun, zwei Rock-Verfahren pro Tag ist, sollten Sie nur zwei Sitz Termine pro Tag.

Diskutieren täglichen Ziele an Ihre Morgen Huddle

Überprüfen Sie die Ergebnisse vom Vortag und das Ziel für heute diskutieren. diskutieren auch den Status der Rock-Termine für die nächsten fünf Tage. Wenn Sie Ihr Ziel kurz sind, oder es offen Termine, sollte jeder für die Behandlung Möglichkeiten mit den Patienten auf die Bücher zu beobachten sein. Notfall und unvollständige Behandlung Listen sind die großen Plätze vorbereitet werden, um alle Optionen mit den Patienten zu besprechen.

Erstellen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit

Die Patienten werden handeln, wenn Sie ein Gefühl schaffen der Dringlichkeit für die Behandlung mit getan. Sie sagen einfach, den Patienten "möchten wir Sie so bald zu erhalten begonnen, wie wir eine Öffnung in der Anlage finden für Sie. Wir wollen nicht auf dieses Verfahren zu warten." Diese Aussage zeigt den Patienten Sie wissen, dass es wichtig ist, die Arbeit getan zu haben.

Monitor Ergebnisse und Teilen Success

die Ergebnisse veröffentlichen, wo das Personal sehen und vergleichen Sie die Ergebnisse auf einer regelmäßigen Basis. Visuals sind wichtig und eine Erinnerung an Erfolg oder Ergebnisse, die zu kurz kommt. Wenn Sie Ihr Ziel nicht zu schlagen, sollten Sie den Erfolg mit dem Team zu teilen und zu bestätigen. Wenn Sie eine formelle Bonus oder Belohnung System haben, um die Ergebnisse zu Ihrer Mitarbeiterversammlung bekannt geben. Wenn Sie keine formale Pläne haben, etwas Spaß für die Mitarbeiter eingerichtet, um gemeinsam tun, ihre Anstrengungen zu belohnen.