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Rechtliches: Extra Curricular Büro Behaviour

 

Sie haben einen vollen Zahnarztpraxis, die Sie schon seit etwa sieben Jahren läuft. Während dieser Zeit haben Sie einen beträchtlichen Kundenstamm aufgebaut. Damit Sie diese Kundenbasis verwalten Sie eine Reihe von Mitarbeitern beibehalten haben. Eingeschlossen in diese Mitarbeiter ihren Empfangs sind, eine junge Frau namens Jennifer und Ihre Dentalhygienikerin, ein junger Mann namens Harry.

Jennifer ist hell und zu artikulieren. Sie hat gerade sein Studium abgeschlossen und hat beschlossen, ein Jahr Arbeit in einer Zahnarztpraxis zu verbringen, um einen "näher" an der Zahnmedizin zu bekommen. Sie kann im Herbst Zahn-Schule anwenden. Harry ist ein harter Arbeiter, der ein großes Interesse an Jennifer genommen zu haben scheint. Er bezieht sie in einigen seiner mehr Routinearbeiten im Büro. Jennifer scheint die Aufmerksamkeit und lernt schnell von Harry zu schätzen wissen. Wie die Zeit vergeht, merkt man, dass Harry mehr und mehr Zeit mit Jennifer verbringt. Harrys Kontakt mit Jennifer wurde zum ersten Mal in das Büro beschränkt, sondern Sie feststellen, dass Harry und Jennifer jetzt haben oft das Mittagessen zusammen.

An einem Freitag, während Jennifer klart ihrem Schreibtisch am Ende des Tages, Sie belauschen Harry sie, ob sie zu fragen hat keine Pläne für das Wochenende. Jennifer erzählt Harry, dass sie nach Norden zu ihrem Freund Hütte zu gehen will. Harry schlägt vor, dass Jennifer sollte und Aufenthalt in der Stadt mit ihm "über das Ferienhaus vergessen". Jennifer antwortet, dass sie ihren Freund versprochen hat, aber vielleicht am nächsten Wochenende sie in der Stadt bleiben und einige Zeit mit Harry verbringen.

Die nächste Woche, Sie stoßen auf Harry im Büro Flur. Er lehnt sich an Jennifer und hat seine Hände in die Hüften. Als Harry Sie sieht er fällt seine Hände von Jennifer Hüften und Jennifer huscht aus. Sie betrifft - das ist eine private Angelegenheit zwischen Harry und Jennifer oder ist es etwas, dass Sie als Arbeitgeber betreffen sollte

Die rechtliche Frage

Sexuelle Belästigung? Nicht nur sind Sie beschäftigt sich mit Jennifer und Harrys Wohlbefinden, als Arbeitgeber Sie Verpflichtungen aus dem Ontario Human Rights Kodex ( "Kodex") haben. Der Kodex schützt Mitarbeiter vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz durch umreißt "jede Person, die ein Arbeitnehmer ein Recht auf Freiheit von Schikanen wegen des Geschlechts am Arbeitsplatz von seinem Arbeitgeber oder von einem anderen Mitarbeiter hat." Das bedeutet, dass die Mitarbeiter geschützt werden aus unsachgemäße sexuelle Avancen von anderen Mitarbeitern. Es könnte sein, dass Jennifer das Opfer von sexueller Belästigung ist.

Es ist nicht immer einfach, genau zu bestimmen, was sexuelle Belästigung darstellt. Die Ontario Menschenrechtskommission (OHRC) Politik erklärt, dass sexuelle Belästigung bedeutet, jemand stört Sie durch sagen oder zu tun unerwünschte oder unliebsame Dinge von sexueller Natur. Dies kann sexuelle Bemerkungen, Anregungen oder unerwünschte berührend sind zu machen. Es kann auch nicht-sexuelle Verhalten umfassen, wo jemand Sie wegen Ihres Geschlechts zu belästigen. Der Kodex ist nicht mit trivialen Verhalten betroffen - es in der Natur zu sein schikanösen hat, obwohl scheinbar triviale Dinge schikanöse mit unangemessenen Wiederholung werden kann

Einige Beispiele für sexuelle Belästigung sind:

Kommentare oder Verhalten sexueller Natur, das sind. bekannt oder sollte sein, nicht erwünscht, einschließlich Geplänkel bekannt sein, die sexuelle Anspielungen oder Zweideutigkeiten verfügt;

Witze mit Pointen, die geschlechtsspezifische (zB "blonde" Witze) sind oder zu sexuellen Praktiken (zB Homosexualität) bezogen; und

angezeigte sexuelle Bilder oder Zeichnungen, einschließlich E-Mail-Gehäuse und Bildschirmschoner.

Nicht nur, dass der Kodex sexuelle Belästigung verbieten, es verbietet auch sexuelle Aufforderung. Obwohl oft zusammen mit sexueller Belästigung in einen Topf geworfen, ist das Verbot gegen die sexuelle Aufforderung eine eigenständige Bestimmung des Kodex. Insbesondere stellt der Kodex jede Person mit dem Recht von "einer sexuellen Aufforderung oder vorab durch eine Person in der Lage, frei gemacht, um einen Vorteil zu verleihen, gewähren oder zu verweigern ..., wenn die Person, die eine solche Aufforderung oder Voraus zu machen weiß oder vernünftigerweise wissen sollten dass es nicht erwünscht ist. "es gibt ein ähnliches Verbot gegen Repressalien von einem Aufsichts- oder leitender Angestellter als Folge einer sexuellen Abweisung. Aufgrund dieser Bestimmungen sind Vorgesetzte und Führungskräfte auf einen höheren Standard in Bezug auf ihr Verhalten gegenüber Untergebenen am Arbeitsplatz statt.

Was passiert, wenn eine Beschwerde gemacht?

Wenn eine Beschwerde an den OHRC über sexuelle Belästigung gemacht wird am Arbeitsplatz, kann die Angelegenheit schließlich zu einer Anhörung vor dem Ontario Human Rights Board of Inquiry fortzufahren. Der Untersuchungsausschuss wird eine Feststellung zu treffen, ob oder nicht da war, sexuelle Belästigung. Der Vorstand kann über die Haftung für sexuelle Belästigung verhängen sowohl der Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die für die Belästigung.

Minimierung der Arbeitgeber Haftung für sexuelle Belästigung

Wenn der Arbeitgeber wusste oder hätte über das Verhalten gekannt zu haben und war in der Lage, bestrafen oder das Verhalten zu verhindern, aber nicht zu tun, der Untersuchungsausschuss könnte der Arbeitgeber teilweise haftbar gemacht werden. Bei der Bestimmung, ob ein Arbeitgeber haftet für sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz zu halten, sind folgende Kriterien relevant für ein Untersuchungsausschuss:.

Die Schnelligkeit der Reaktion des Arbeitgebers auf die sexuelle Belästigung Beschwerde

das Bewusstsein der Arbeitgeber, sexuelle Belästigung ist Verhalten verboten.

die Ernsthaftigkeit, mit dem der Arbeitgeber mit der Beschwerde befasst.

, ob der Arbeitgeber anstelle eines Beschwerdemechanismus hatte.

Bildung, Umsetzung und Durchsetzung einer sexuellen Belästigung Politik von grundlegender Bedeutung sind für die Arbeitgeber proaktiv sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz zu verhindern. Eine sexuelle Belästigung Politik sollte die folgende Adresse:..

Der Arbeitgeber Verpflichtung zu einer Belästigung freien Arbeitsplatz und der Mangel an Toleranz für Mitarbeiter, die in sexuelle Belästigung engagieren

Seine Anwendung auf alle Mitarbeiter

Es sollte eine Definition enthalten Abschnitt, dass die Mitarbeiter eine klare Erklärung davon, welche Art von Verhalten darstellt sexuelle Belästigung gibt.

es sollte deutlich machen, dass sexuelle Belästigung wird nicht toleriert und wird streng bestraft werden und sollte den Bereich der Disziplin zu skizzieren.

es sollte umreißen die interne Beschwerdeverfahren.

Es zeigen sollte, dass der Arbeitgeber alle Vorwürfe der sexuellen Belästigung zu untersuchen und wird Vergeltung üben nicht gegen die Beschwerdeführer.

Es sollte zeigen, dass der Arbeitgeber die Vertraulichkeit der in jeder Untersuchung beteiligt schützen würde, zu das Ausmaß möglich.

Was tun Sie mit Harry?

Sie entscheiden, Harry zu konfrontieren. Sie nähern sich ihm in der Halle und fragen, was los ist. Warum musste er seine Hände auf Jennifer Taille? Harry ist ein bisschen auf den ersten erschrocken, aber dann erklärt, dass Jennifer verärgert war. Sie fand nur ihr Bruder, war sehr krank. Harry erklärt, dass er und Jennifer in den letzten paar Monaten nahe geworden sind und er versuchte, ihr etwas Komfort zu bieten. Sie sind nicht sicher, wie es weitergehen. Von Ihrer Sicht sah es aus wie Harry war mehr als Komfort.

Ihren gesetzlichen Pflichten zu kennen, einen Arbeitsplatz zu schaffen, das frei von Belästigungen ist, entscheiden Sie, Sie es nicht nur auf das Wort Harry basiert gehen lassen kann. Sie müssen sicherstellen, dass Sie mit der Sache richtig in Verbindung setzen, um die Haftung zu begrenzen. Sie entscheiden, direkt mit Jennifer zu sprechen. Am nächsten Tag Sie Jennifer in Ihr Büro anrufen. Sie fragen sie, ob alles gut läuft. Sie fragen sie direkt, ob sie irgendwelche Bedenken in Bezug auf Harry hat. Jennifer schaut dich direkt und sagt Ihnen, dass Harry die echteste und hilfsbereiter Mensch ist sie seit langer Zeit getroffen hat. Sie hegt die Zeit, gibt er ihr und hat absolut keine Bedenken in Bezug auf sein Verhalten. Also, es sieht aus wie Sie haben nichts zu befürchten. In diesem Fall scheint es keine unerwünschte Aktivität gewesen zu sein. Was für eine Erleichterung. Hatte Jennifer ein Untersuchungsausschuss eine sexuelle Belästigung Beschwerde und gemacht hatte entschieden, dass Harrys Verhalten tat Menge an sexuelle Belästigung, Sie persönlich haftbar gewesen sein kann. Ohne eine sexuelle Belästigung Politik im Ort, wäre es sehr schwierig für Sie, an den Untersuchungsausschuss zu beweisen, dass Sie ernsthaft sexuelle Belästigung nehmen.

Sie sollten aus dieser Erfahrung ein paar Dinge wegzunehmen. Insbesondere müssen Sie von der Möglichkeit bewusst sein, dass sexuelle Belästigung in Ihrem Arbeitsplatz auftreten können, und Sie sollten Maßnahmen ergreifen, eine angemessene schriftliche Politik in Position zu setzen, die Sie konsequent anwenden sollten. Kein Grund zur Panik oder zu überreagieren. Mit Ruhe und Würde, können Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitsplatz für alle Ihre Mitarbeiter ein gutes Umfeld und für Sie als Arbeitgeber.

Jamie Knight ist ein Partner in der Anwaltskanzlei Fraser Milner Casgrain LLP. Jamie ist der Manager der Beschäftigung /Pension /Forschungsabteilung in Toronto.

Alex Tinmouth Associate im Büro Toronto ist, im Arbeitsrecht spezialisiert.