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Office Management: Delegation muss nicht sein Difficult

 

1. Zugeben, dass Sie Hilfe-setzen müssen Sie Ihr Ego beiseite.

Der erste Schritt in eine Delegation wird die Zulassung Sie Hilfe benötigen.

2.Suchen einer Person zu delegieren.

Ich kann nicht genug betonen, wie wichtig es, die ein "wingman." Nachdem für Fehler und Fehlkommunikation eine Person, die Sie Blätter weniger Raum drehen. Zusätzlich zu einer Person zu delegieren heißt, es ist keine Frage, an wen Sie gebeten haben, eine Aufgabe zu beenden.

3.Build eine starke Arbeitsbeziehung mit dieser Person.

Es ist wichtig, dass Ihre Delegierten versteht Sie und die betont Sie unter an einem Tag zu Tag sind. Ich ermutige regelmäßige Treffen mit Delegierten - außerhalb der regulären Personalversammlungen, so können Sie Probleme im Büro diskutieren. Auch Sie müssen Ihre Stellvertretung verstehen und wissen, wie weit können Sie drücken und wenn der Druck zu entfernen.

4.Learn genau zu kommunizieren, was Sie wollen, und wiederholen Sie es mindestens einmal.

Zahnärzte statt Murmeln unter der Maske, oder etwas in Eile, abschweifend, wenn Sie zu Ihrem Arbeitsraum ausgeführt werden, setzen Sie sich mit Ihrem Delegierten nach unten und zu kommunizieren. Nicht nur umreißen, was geschehen soll, die Zeit nehmen, zu erklären, wie Sie es getan werden soll, und wenn Sie es von getan werden soll. Wenn Sie jemand neu, du delegieren möglichst aussagekräftig sein, lassen keinen Raum für Fehler und haben die Delegierten die Aufgabe wiederholen und Details zu Ihnen zurück

5. Wenn etwas schief geht. FIRST, fragen Sie sich, ob es etwas, was man hätte anders machen können, den Erfolg der Aufgabe zu gewährleisten.

Wenn die Zeit kommt, (und es wird kommen), die Ihren Delegierten eine Aufgabe nicht richtig funktioniert abzuschließen oder nicht pünktlich, müssen Sie zuerst Ihre Lieferung in Frage stellen. Beschreibend seien Sie genug? Hast du genug Wert auf seine Bedeutung? War es zu viel verlangt? Haben sie ehrlich versuchen und waren einfach nicht in der Lage?

6.Perform prüft Fortschritte häufig vor allem am Anfang.

Um Probleme zu vermeiden, ist es eine gute Idee, Fortschritte Kontrollen zu tun. Es ist auch eine gute Erinnerung an diejenigen, die die übertragenen Aufgaben haben, dass es wichtig ist, sie rechtzeitig fertig und machen einen guten Job.

7.Give Ihre "delegieren" Freiheit, Fehler zu machen.

Wenn Sie eine gute Delegierter, es ist schön zu "schieben Sie den Umschlag" und erwarten mehr, aber erkennen, dass die mehr zügeln Sie geben, desto schwieriger wird die Projekte, desto mehr Kontrolle Sie diese Person geben, die ein größeres Potenzial besteht, Fehler zu machen. Wenn die Zeit reif ist, ist die Person, rechts, und die Kosten nicht zu hoch ist, ihnen die Möglichkeit geben, einen oder zwei Fehler zu machen - es ist die beste Lernwerkzeug im Leben. Mit jedem Erfolg, entwickeln Sie eine stärkere, besser in der Lage "Wingman", letztlich so dass Sie mehr Freiheit zu haben.

8.Praise was richtig gemacht wird und konstruktive Kritik liefern, wenn nötig.

Lob und Anerkennung, kein Geld und Geschenke. Obwohl die später ihren Platz haben, denken Sie daran, dass mündliche oder schriftliche Lob und Anerkennung oft (und sollte), was es für eine sehr glücklich Personal Person zu machen braucht! Man kann nie sagen Dankeschön zu oft und eine schriftliche Notiz oder die Karte geht ein langer Weg. Der Punkt ist, dass Lob und Anerkennung der Arbeit.

9. Lehnen Sie sich zurück, entspannen und tun Zahnmedizin.

Schließlich dies wie eine Menge Arbeit aussehen kann und zwar es einige Zeit dauert. Aber bedenken Sie:. Sie können Ihre 20 Jahre verbringen Zahnmedizin zu üben und selbst zu tun alles, oder Sie können 1 Jahr verbringen Sie Ihre Delegation Fähigkeiten zu entwickeln und verbringen die nächsten 19 Jahre die besten raus aus Ihrer Karriere und Ihr Leben

Veronica Wrigley, CDA, hat sich als Vollzeit-Praxis-Manager für sieben Jahre gearbeitet.